Administrativní pracovníci denně zpracovávají velké množství dokumentů, e-mailů, tabulek i dalších podkladů. Umělá inteligence dokáže významně urychlit rutinní činnosti, zpřehlednit práci s informacemi a usnadnit přípravu kvalitních výstupů. Kurz představí praktické možnosti využití AI při administrativní agendě, tvorbě dokumentů, organizaci práce i komunikaci. Účastníci si vyzkouší konkrétní pracovní scénáře a osvojí si postupy, které mohou ihned využít ke zvýšení efektivity své každodenní práce.

• Naučit se využívat AI při běžných administrativních činnostech
• Osvojit si postupy pro rychlejší zpracování dokumentů a komunikace
• Pochopit možnosti automatizace opakovaných administrativních úkolů
• Aplikovat AI nástroje bezpečně a efektivně při každodenní práci

AI jako podpora administrativní práce

• Přehled možností využití AI v administrativě a back office
• Identifikace činností vhodných pro automatizaci
• Organizace pracovních úkolů a plánování agendy
• Efektivní práce s informacemi a dokumenty
• Nejčastější chyby při využívání AI v administrativě

Tvorba dokumentů a firemní komunikace

• Příprava e-mailů, dopisů a interních oznámení
• Tvorba zápisů z porad, shrnutí jednání a pracovních poznámek
• Úprava textů do profesionální podoby
• Příprava šablon často používaných dokumentů
• Přizpůsobení stylu komunikace různým adresátům

Zpracování informací a automatizace rutinních úkolů

• Shrnutí rozsáhlých dokumentů a pracovních podkladů
• Vyhledávání klíčových informací v textech
• Příprava přehledů, seznamů a kontrolních výstupů
• Automatizace opakovaných administrativních činností
• Kontrola správnosti a úplnosti vytvořených výstupů

Bezpečné využití AI v kancelářské praxi

• Ochrana firemních a osobních údajů při práci s AI
• Ověřování správnosti informací vytvořených AI
• Nastavení vlastních pracovních postupů s využitím AI
• Doporučení pro efektivní začlenění AI do administrativních procesů
• Individuální řešení pracovních situací účastníků

• Rychlejší zpracování administrativních úkolů a dokumentů
• Vyšší efektivita při práci s informacemi a firemní komunikací
• Úspora času díky automatizaci opakovaných činností
• Praktické dovednosti pro bezpečné a smysluplné využívání AI v administrativě a back office

Administrativní pracovníci, asistenti a asistentky, pracovníci back office, office manažeři, referenti, pracovníci zákaznické podpory i další zaměstnanci, kteří chtějí využívat umělou inteligenci pro zefektivnění každodenních administrativních činností.

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.