AI pro administrativu a back office
Kurz představí praktické možnosti využití AI při administrativní agendě, tvorbě dokumentů, organizaci práce i komunikaci.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Administrativní pracovníci denně zpracovávají velké množství dokumentů, e-mailů, tabulek i dalších podkladů. Umělá inteligence dokáže významně urychlit rutinní činnosti, zpřehlednit práci s informacemi a usnadnit přípravu kvalitních výstupů. Kurz představí praktické možnosti využití AI při administrativní agendě, tvorbě dokumentů, organizaci práce i komunikaci. Účastníci si vyzkouší konkrétní pracovní scénáře a osvojí si postupy, které mohou ihned využít ke zvýšení efektivity své každodenní práce.
Kurz v kostce
- 1AI jako podpora administrativní práce
- 2Tvorba dokumentů a firemní komunikace
- 3Zpracování informací a automatizace rutinních úkolů
- 4Bezpečné využití AI v kancelářské praxi
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Naučit se využívat AI při běžných administrativních činnostech
Osvojit si postupy pro rychlejší zpracování dokumentů a komunikace
Pochopit možnosti automatizace opakovaných administrativních úkolů
Aplikovat AI nástroje bezpečně a efektivně při každodenní práci
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 AI jako podpora administrativní práce 5 témat
- Přehled možností využití AI v administrativě a back office
- Identifikace činností vhodných pro automatizaci
- Organizace pracovních úkolů a plánování agendy
- Efektivní práce s informacemi a dokumenty
- Nejčastější chyby při využívání AI v administrativě
02 Modul 2 Tvorba dokumentů a firemní komunikace 5 témat
- Příprava e-mailů, dopisů a interních oznámení
- Tvorba zápisů z porad, shrnutí jednání a pracovních poznámek
- Úprava textů do profesionální podoby
- Příprava šablon často používaných dokumentů
- Přizpůsobení stylu komunikace různým adresátům
03 Modul 3 Zpracování informací a automatizace rutinních úkolů 5 témat
- Shrnutí rozsáhlých dokumentů a pracovních podkladů
- Vyhledávání klíčových informací v textech
- Příprava přehledů, seznamů a kontrolních výstupů
- Automatizace opakovaných administrativních činností
- Kontrola správnosti a úplnosti vytvořených výstupů
04 Modul 4 Bezpečné využití AI v kancelářské praxi 5 témat
- Ochrana firemních a osobních údajů při práci s AI
- Ověřování správnosti informací vytvořených AI
- Nastavení vlastních pracovních postupů s využitím AI
- Doporučení pro efektivní začlenění AI do administrativních procesů
- Individuální řešení pracovních situací účastníků
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Rychlejší zpracování administrativních úkolů a dokumentů
- Vyšší efektivita při práci s informacemi a firemní komunikací
- Úspora času díky automatizaci opakovaných činností
- Praktické dovednosti pro bezpečné a smysluplné využívání AI v administrativě a back office
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, asistenti a asistentky, pracovníci back office, office manažeři, referenti, pracovníci zákaznické podpory i další zaměstnanci, kteří chtějí využívat umělou inteligenci pro zefektivnění každodenních administrativních činností.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
