AI pro úředníky
Kurz představí praktické využití AI při přípravě úředních podkladů, práci s legislativními texty, tvorbě zápisů, shrnutí dokumentů i organizaci každodenní agendy.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Umělá inteligence nabízí veřejné správě nové možnosti, jak zefektivnit administrativní činnosti, zpracování dokumentů i komunikaci s občany. Kurz představí praktické využití AI při přípravě úředních podkladů, práci s legislativními texty, tvorbě zápisů, shrnutí dokumentů i organizaci každodenní agendy. Účastníci se seznámí s doporučenými postupy pro bezpečné využívání AI ve veřejné správě, naučí se ověřovat správnost vytvořených výstupů a osvojí si pravidla odpovědné práce s informacemi a osobními údaji.
Kurz v kostce
- 1AI ve veřejné správě
- 2AI při práci s dokumenty a legislativou
- 3AI v komunikaci s občany
- 4Bezpečné využití AI na úřadě
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Pochopit možnosti využití AI při administrativní činnosti ve veřejné správě
Naučit se efektivně využívat AI při přípravě dokumentů a komunikaci s občany
Osvojit si zásady bezpečné práce s AI při zpracování úředních informací
Aplikovat AI nástroje pro zefektivnění každodenní agendy úřadu
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 AI ve veřejné správě 5 témat
- Přehled možností využití AI při výkonu úřední agendy
- Oblasti, ve kterých AI přináší největší přínos pro úřady
- Identifikace činností vhodných pro podporu AI
- Limity využívání AI při rozhodování ve veřejné správě
- Nejčastější chyby při používání AI v úřední praxi
02 Modul 2 AI při práci s dokumenty a legislativou 5 témat
- Shrnutí rozsáhlých dokumentů, směrnic a metodických pokynů
- Příprava návrhů dopisů, oznámení a interních materiálů
- Tvorba zápisů z porad a pracovních jednání
- Vyhledávání klíčových informací v právních a metodických dokumentech
- Příprava přehledů a podkladů pro rozhodování
03 Modul 3 AI v komunikaci s občany 5 témat
- Příprava srozumitelných odpovědí na časté dotazy občanů
- Úprava odborných textů do jednodušší a přehlednější podoby
- Tvorba informací pro webové stránky a úřední desku
- Příprava informačních materiálů a formulářů
- Kontrola jazykové a formální správnosti dokumentů
04 Modul 4 Bezpečné využití AI na úřadě 5 témat
- Ochrana osobních údajů a důvěrných informací při práci s AI
- Ověřování správnosti a aktuálnosti výstupů vytvořených AI
- Nastavení interních pravidel pro využívání AI ve veřejné správě
- Praktické scénáře využití AI podle jednotlivých agend úřadu
- Doporučení pro bezpečné a odpovědné začlenění AI do každodenní práce
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Efektivnější zpracování dokumentů a administrativní agendy
- Úspora času při přípravě podkladů, zápisů a komunikace s občany
- Vyšší kvalita a přehlednost úředních dokumentů a informačních materiálů
- Praktické dovednosti pro bezpečné a odpovědné využívání umělé inteligence ve veřejné správě
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Úředníci státní správy a samosprávy, pracovníci obecních, městských a krajských úřadů, zaměstnanci příspěvkových organizací, vedoucí pracovníci veřejné správy i další zaměstnanci veřejného sektoru, kteří chtějí efektivně využívat umělou inteligenci při své každodenní práci.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
