AI v Google Workspace – Gmail, Drive, Meet, dokumenty a spolupráce
Kurz představí praktické možnosti využití AI při tvorbě textů, organizaci pracovních úkolů, přípravě prezentací, analýze dat i týmové spolupráci.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Google Workspace nabízí stále více funkcí využívajících umělou inteligenci, které usnadňují práci s dokumenty, e-mailovou komunikací, online schůzkami i sdílením informací. Kurz představí praktické možnosti využití AI při tvorbě textů, organizaci pracovních úkolů, přípravě prezentací, analýze dat i týmové spolupráci. Účastníci si vyzkouší konkrétní scénáře práce v aplikacích Gmail, Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace, Disk Google a Google Meet a osvojí si postupy, které vedou k vyšší produktivitě a efektivnější organizaci práce.
Kurz v kostce
- 1AI v prostředí Google Workspace
- 2AI při práci s dokumenty a e-maily
- 3Efektivní spolupráce s využitím AI
- 4Bezpečné využití AI v pracovním prostředí
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Naučit se využívat AI funkce v prostředí Google Workspace při každodenní práci
Osvojit si postupy pro efektivnější tvorbu dokumentů, e-mailů a prezentací
Pochopit možnosti AI při spolupráci, organizaci informací a online komunikaci
Aplikovat AI nástroje bezpečně a efektivně při práci s firemními daty
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 AI v prostředí Google Workspace 5 témat
- Přehled AI funkcí dostupných v Google Workspace
- Možnosti využití Gemini při kancelářské práci
- Formulace efektivních zadání pro různé pracovní scénáře
- Výběr vhodných nástrojů podle typu pracovního úkolu
- Nejčastější chyby při využívání AI v prostředí Google Workspace
02 Modul 2 AI při práci s dokumenty a e-maily 5 témat
- Příprava a úprava dokumentů v Dokumentech Google
- Tvorba profesionálních e-mailů a shrnutí komunikace v Gmailu
- Automatické zpracování textů a vytváření přehledů
- Příprava prezentací a návrhy obsahu v Google Prezentacích
- Využití AI při práci s Tabulkami Google a základní analýze dat
03 Modul 3 Efektivní spolupráce s využitím AI 5 témat
- Organizace sdílených dokumentů a práce na Disku Google
- Příprava online schůzek a automatické shrnutí jednání v Google Meet
- Vyhledávání informací napříč sdílenými soubory
- Příprava úkolů, zápisů a následných kroků po poradách
- Praktické scénáře týmové spolupráce v Google Workspace
04 Modul 4 Bezpečné využití AI v pracovním prostředí 5 témat
- Ochrana firemních dat při využívání AI funkcí
- Ověřování správnosti a kvality výstupů vytvořených AI
- Doporučené postupy pro každodenní práci s Google Workspace
- Zavedení AI do běžných pracovních procesů a týmové spolupráce
- Praktické příklady využití podle pracovních rolí účastníků
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Rychlejší práce s dokumenty, e-maily a sdílenými informacemi
- Efektivnější organizace týmové spolupráce a online komunikace
- Úspora času při přípravě dokumentů, schůzek a administrativních činností
- Praktické dovednosti pro bezpečné a produktivní využívání AI v prostředí Google Workspace
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Uživatelé Google Workspace, administrativní pracovníci, specialisté, vedoucí pracovníci, obchodníci, personalisté, projektové týmy i další zaměstnanci, kteří chtějí efektivně využívat umělou inteligenci při každodenní práci a týmové spolupráci.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
