Digitalizace pracovněprávních procesů přináší zaměstnavatelům nové možnosti i nové povinnosti. Elektronické uzavírání pracovněprávních dokumentů, doručování písemností zaměstnancům nebo zavádění systému pro oznamování protiprávního jednání vyžadují správné nastavení interních procesů a znalost aktuálních legislativních požadavků. Kurz účastníkům přehledně představí pravidla digitalizace pracovněprávních vztahů, elektronického doručování dokumentů i povinnosti zaměstnavatelů v oblasti whistleblowingu. Důraz je kladen na praktické využití legislativních pravidel, prevenci chyb a bezpečné nastavení personálních procesů.

• Pochopit pravidla digitalizace pracovněprávních procesů a elektronické komunikace se zaměstnanci
• Naučit se správně využívat elektronické doručování pracovněprávních dokumentů v souladu s legislativou
• Osvojit si základní požadavky na zavedení a fungování systému pro oznamování protiprávního jednání
• Zlepšit schopnost bezpečně a efektivně nastavovat digitální personální procesy

Digitalizace pracovněprávních vztahů

• Současné možnosti digitalizace personálních procesů
• Elektronické pracovněprávní dokumenty a jejich využití
• Elektronické podpisy a jejich praktické použití
• Digitalizace personální dokumentace a archivace
• Nejčastější chyby při zavádění digitálních procesů

Doručování pracovněprávních dokumentů

• Pravidla doručování podle zákoníku práce
• Elektronické doručování zaměstnancům a podmínky jeho využití
• Doručování pracovních smluv, dodatků a dalších dokumentů
• Prokazování doručení a vedení dokumentace
• Praktické situace z personální praxe

Whistleblowing v praxi zaměstnavatele

• Základní principy ochrany oznamovatelů
• Povinnosti zaměstnavatele při zavádění oznamovacího systému
• Přijímání, evidence a vyřizování oznámení
• Ochrana důvěrnosti a osobních údajů oznamovatelů
• Nejčastější chyby při nastavování interních oznamovacích procesů

Praktický workshop

• Analýza připravenosti organizace na digitalizaci pracovněprávních procesů
• Řešení modelových situací při elektronickém doručování dokumentů
• Praktické příklady fungování interního oznamovacího systému
• Kontrolní seznam legislativních požadavků a interních postupů
• Doporučení pro bezpečné nastavení digitálních HR procesů

• Lepší orientace v legislativních požadavcích na digitalizaci pracovněprávních vztahů
• Vyšší jistota při elektronickém doručování pracovněprávních dokumentů
• Schopnost správně nastavit interní oznamovací systém v souladu s právními požadavky
• Praktické postupy pro bezpečnou digitalizaci personálních procesů a efektivní správu pracovněprávní dokumentace

Personalisté, HR specialisté, HR manažeři, vedoucí pracovníci, podnikatelé, administrativní pracovníci i další zaměstnanci, kteří odpovídají za pracovněprávní dokumentaci, elektronickou komunikaci se zaměstnanci nebo zavádění interních oznamovacích systémů.

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.