Efektivní práce s Outlookem, kalendářem a úkoly
Kurz představí praktické postupy pro efektivní správu doručené pošty, plánování schůzek, organizaci kalendáře a řízení pracovních úkolů.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Microsoft Outlook nabízí řadu nástrojů, které pomáhají efektivně organizovat pracovní den, přehledně spravovat e-mailovou komunikaci a plánovat schůzky i úkoly. Mnoho uživatelů však využívá pouze základní funkce, a zbytečně tak přichází o čas. Kurz představí praktické postupy pro efektivní správu doručené pošty, plánování schůzek, organizaci kalendáře a řízení pracovních úkolů. Účastníci si osvojí osvědčené pracovní návyky, které povedou k lepší organizaci práce, rychlejší orientaci v informacích a vyšší produktivitě.
Kurz v kostce
- 1Efektivní správa e-mailové komunikace
- 2Kalendář jako nástroj plánování
- 3Správa úkolů a osobní organizace
- 4Zavedení efektivních pracovních návyků
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si efektivní správu e-mailové komunikace v Microsoft Outlook
Naučit se plánovat pracovní čas pomocí kalendáře a připomenutí
Zvládnout organizaci úkolů a jejich propojení s každodenní pracovní agendou
Zlepšit vlastní produktivitu využitím praktických funkcí Outlooku
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Efektivní správa e-mailové komunikace 5 témat
- Organizace doručené pošty pomocí složek, kategorií a příznaků
- Vyhledávání e-mailů, příloh a důležitých informací
- Pravidla pro automatické třídění příchozí pošty
- Rychlé kroky, šablony a další nástroje pro zrychlení práce
- Nejčastější chyby při správě e-mailové komunikace
02 Modul 2 Kalendář jako nástroj plánování 5 témat
- Vytváření a organizace schůzek a událostí
- Sdílení kalendáře a plánování společných termínů
- Využití připomenutí, opakovaných událostí a kategorií
- Rezervace času pro soustředěnou práci a plánování priorit
- Praktické scénáře organizace pracovního dne
03 Modul 3 Správa úkolů a osobní organizace 5 témat
- Vytváření a správa pracovních úkolů
- Propojení úkolů s e-maily a kalendářem
- Stanovení priorit a sledování termínů
- Delegování úkolů a kontrola jejich plnění
- Doporučené postupy pro každodenní organizaci práce
04 Modul 4 Zavedení efektivních pracovních návyků 5 témat
- Propojení e-mailů, kalendáře a úkolů do jednoho pracovního systému
- Nastavení Outlooku podle individuálních potřeb uživatele
- Nejčastější situace vedoucí ke ztrátě času a jejich řešení
- Doporučení pro dlouhodobě přehlednou správu pracovních informací
- Praktické tipy využitelné ihned po skončení kurzu
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Přehlednější správa e-mailové komunikace a pracovních informací
- Efektivnější plánování času a organizace schůzek
- Lepší kontrola nad pracovními úkoly a termíny
- Vyšší produktivita díky využívání praktických funkcí Microsoft Outlook
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, asistenti, vedoucí pracovníci, obchodníci, projektoví manažeři i další uživatelé Microsoft Outlook, kteří chtějí lépe organizovat svou e-mailovou komunikaci, plánování času a pracovní úkoly.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
