Úspěch projektu je do značné míry ovlivněn kvalitou spolupráce projektového týmu. Projektový manažer musí koordinovat odborníky z různých oddělení, motivovat členy týmu bez přímé personální pravomoci, efektivně komunikovat se zadavateli a řešit konflikty i změny, které během projektu vznikají. Kurz účastníkům představí praktické principy vedení projektových týmů a zaměří se na rozvoj manažerských dovedností potřebných pro úspěšnou realizaci projektů. Důraz je kladen na komunikaci, delegování, motivaci, řízení výkonnosti i budování odpovědnosti jednotlivých členů týmu. Součástí kurzu jsou případové studie, modelové situace a praktický nácvik vedení projektového týmu.

• Pochopit specifika vedení projektových týmů a roli projektového manažera
• Naučit se efektivně organizovat práci projektového týmu a koordinovat spolupráci napříč organizací
• Osvojit si postupy pro motivaci, delegování úkolů a rozvoj odpovědnosti členů týmu
• Zvládnout řešit konflikty, změny a problémové situace během realizace projektu
• Vyzkoušet si techniky vedení projektových porad a komunikace se zainteresovanými stranami
• Zlepšit schopnost vytvářet prostředí podporující spolupráci, důvěru a plnění projektových cílů

Role vedoucího projektového týmu

• Specifika projektového řízení ve srovnání s liniovým vedením
• Odpovědnosti projektového manažera v jednotlivých fázích projektu
• Stanovení rolí a odpovědností členů projektového týmu
• Budování důvěry a respektu bez formální autority
• Nejčastější chyby při vedení projektových týmů
• Analýza vlastního stylu vedení

Organizace práce projektového týmu

• Rozdělování úkolů podle kompetencí a kapacit
• Stanovení priorit a kontrola plnění termínů
• Koordinace spolupráce mezi odděleními
• Vedení projektových porad a operativních schůzek
• Sdílení informací a projektová dokumentace
• Praktické scénáře z projektové praxe

Motivace a rozvoj členů týmu

• Motivace odborníků v projektovém prostředí
• Delegování odpovědnosti a podpora samostatnosti
• Poskytování průběžné zpětné vazby
• Rozpoznání silných stránek jednotlivých členů týmu
• Zapojení týmu do řešení problémů a rozhodování
• Praktické příklady z vedení projektů

Komunikace a řešení konfliktů

• Efektivní komunikace v projektovém týmu
• Jednání se zadavateli, vedením společnosti a dalšími zainteresovanými stranami
• Řešení rozdílných priorit a názorů v týmu
• Zvládání konfliktů bez negativního dopadu na projekt
• Komunikace změn během realizace projektu
• Modelové situace z projektové praxe

Řízení výkonnosti projektového týmu

• Sledování plnění projektových cílů a milníků
• Vyhodnocování výkonu projektového týmu
• Práce s riziky a změnovými požadavky
• Udržení angažovanosti týmu při dlouhodobých projektech
• Ukončení projektu a vyhodnocení spolupráce
• Získávání zkušeností pro budoucí projekty

Praktický workshop

• Řešení modelových situací při vedení projektového týmu
• Nácvik vedení projektové porady
• Řešení konfliktů a problémových situací mezi členy týmu
• Analýza případových studií z projektového prostředí
• Individuální zpětná vazba k manažerskému stylu účastníků
• Tvorba akčního plánu pro efektivnější vedení projektových týmů

• Schopnost efektivně vést projektové týmy a koordinovat jejich činnost
• Lepší organizace práce a efektivnější komunikace mezi členy projektového týmu
• Vyšší jistota při motivaci, delegování a poskytování zpětné vazby
• Schopnost včas řešit konflikty, změny a rizika ohrožující průběh projektu
• Praktické nástroje pro zvyšování výkonnosti a spolupráce projektových týmů
• Lepší předpoklady pro úspěšnou realizaci projektů díky kvalitnímu vedení lidí

Projektoví manažeři, vedoucí pracovníci, koordinátoři projektů, vedoucí týmů, členové projektových týmů i další zaměstnanci, kteří vedou projektové týmy nebo se podílejí na řízení projektů napříč organizací.

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.