Microsoft Excel je nepostradatelným nástrojem při zpracování účetních a ekonomických agend. Umožňuje efektivně pracovat s exporty z informačních systémů, kontrolovat správnost účetních dat, vytvářet finanční přehledy i připravovat podklady pro reporting a rozhodování. Kurz je zaměřen na praktické využití funkcí a nástrojů Excelu při každodenní práci účetních a ekonomických pracovníků. Účastníci si osvojí postupy pro zpracování rozsáhlých datových souborů, automatizaci běžných úloh, analýzu účetních údajů i tvorbu přehledných reportů. Výuka vychází z typických situací, se kterými se ekonomická oddělení setkávají při své každodenní práci.

• Osvojit si efektivní zpracování účetních a ekonomických dat v Microsoft Excel
• Naučit se využívat pokročilé funkce při kontrole a analýze účetních údajů
• Zvládnout tvorbu přehledných reportů, souhrnů a finančních analýz
• Aplikovat kontingenční tabulky, grafy a další nástroje při ekonomickém reportingu
• Zlepšit organizaci práce s rozsáhlými exporty z účetních a podnikových systémů
• Vyzkoušet si řešení typických účetních a ekonomických úloh na praktických příkladech

Organizace a příprava účetních dat

• Import a úprava exportů z účetních nebo ERP systémů
• Čištění a sjednocení dat před dalším zpracováním
• Práce s inteligentními tabulkami a strukturovanými daty
• Kontrola úplnosti a správnosti účetních údajů
• Doporučené postupy při správě ekonomických dat

Funkce pro účetní a ekonomické výpočty

• Datumové funkce pro sledování účetních období a splatností
• Logické funkce při kontrole účetních dat
• Vyhledávací funkce pro propojení číselníků a účetních evidencí
• Souhrnné funkce podle zadaných kritérií
• Kontrola chyb a ověření správnosti výpočtů

Analýza účetních dat

• Třídění, filtrování a seskupování účetních záznamů
• Kontingenční tabulky pro ekonomické přehledy
• Vyhodnocení nákladů, výnosů a hospodářských výsledků
• Analýza pohledávek, závazků nebo rozpočtových údajů
• Praktické scénáře z účetní a ekonomické praxe

Reporting a vizualizace výsledků

• Tvorba přehledných grafů a ekonomických reportů
• Vizualizace finančních ukazatelů
• Podmíněné formátování pro zvýraznění odchylek
• Příprava podkladů pro vedení společnosti
• Doporučené zásady tvorby profesionálních reportů

Automatizace opakovaných činností

• Efektivní zpracování pravidelných účetních exportů
• Propojování účetních tabulek a datových zdrojů
• Využití šablon pro pravidelné reporty
• Omezení ruční práce při zpracování dat
• Nejčastější chyby a doporučené postupy

Praktická cvičení z ekonomické praxe

• Kontrola účetních dokladů a saldokont
• Vyhodnocení nákladových a výnosových položek
• Analýza rozpočtu a čerpání nákladů
• Příprava měsíčních a ročních ekonomických přehledů
• Řešení modelových situací z účetních a finančních oddělení

• Rychlejší zpracování účetních a ekonomických dat
• Efektivnější kontrola správnosti účetních podkladů a výpočtů
• Schopnost vytvářet profesionální finanční reporty a analytické přehledy
• Lepší využití funkcí Microsoft Excel při každodenní ekonomické agendě
• Omezení ruční práce a snížení chybovosti při zpracování dat
• Praktické dovednosti okamžitě využitelné v účetních, ekonomických a controllingových odděleních

Účetní, hlavní účetní, ekonomové, pracovníci controllingu, finančních oddělení, mzdové účetní i další zaměstnanci, kteří využívají Microsoft Excel při zpracování účetních a ekonomických dat, přípravě reportů nebo finančních analýz.

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.