Microsoft Copilot v každodenní práci
Microsoft Copilot představuje novou generaci pracovních nástrojů využívajících umělou inteligenci přímo v prostředí Microsoft 365. Dokáže pomoci s tvorbou dokumentů, analýzou dat, přípravou prezentací, organizací e-mailové komunikace i plánováním pracovních úkolů. Kurz je zaměřen na praktické využití Copilotu při běžné kancelářské práci a ukáže účastníkům, jak správně zadávat požadavky, získávat kvalitní výstupy a efektivně začlenit Copilot do každodenních pracovních procesů. Součástí kurzu jsou praktické ukázky, doporučené postupy i upozornění na nejčastější chyby při práci s AI.
- Naučit se efektivně využívat Microsoft Copilot při každodenní práci
- Osvojit si postupy pro zadávání požadavků vedoucích ke kvalitním výstupům
- Pochopit možnosti i omezení Copilotu v jednotlivých aplikacích Microsoft 365
- Aplikovat Microsoft Copilot při zvyšování produktivity a organizaci práce
Osnova a doporučení
Začínáme s Microsoft Copilotem
- Co Microsoft Copilot nabízí a v čem se liší od běžných AI nástrojů
- Orientace v prostředí Copilotu a jeho funkcích
- Jak formulovat efektivní zadání pro různé pracovní úkoly
- Práce s kontextem a zpřesňování požadavků
- Nejčastější chyby při využívání Copilotu
Copilot při práci s dokumenty a komunikací
- Tvorba, úprava a shrnutí dokumentů ve Wordu
- Příprava profesionálních e-mailů a odpovědí v Outlooku
- Vytváření zápisů z porad a pracovních jednání
- Shrnutí dlouhých dokumentů a e-mailových konverzací
- Přizpůsobení stylu výstupů různým cílovým skupinám
Copilot jako podpora každodenních pracovních úkolů
- Analýza dat a vysvětlení výsledků v Excelu
- Příprava prezentací a podkladů v PowerPointu
- Organizace úkolů a plánování práce v prostředí Microsoft 365
- Vyhledávání informací napříč firemními dokumenty
- Praktické scénáře využití Copilotu podle pracovních rolí
Efektivní využití Copilotu ve firmě
- Ověřování správnosti a úplnosti AI výstupů
- Ochrana firemních dat a bezpečné využívání Copilotu
- Doporučené pracovní postupy pro každodenní používání
- Nejčastější situace, kdy je vhodné výstupy AI upravit nebo doplnit
- Individuální konzultace nad využitím Microsoft Copilotu v pracovním prostředí účastníků
- Vyšší produktivita při práci s dokumenty, e-maily, tabulkami a prezentacemi
- Efektivnější využití Microsoft Copilotu při každodenních pracovních činnostech
- Lepší organizace práce a úspora času díky využití funkcí umělé inteligence
- Praktické dovednosti pro bezpečné a profesionální využívání Microsoft Copilotu ve firemním prostředí
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz na míru?
Rádi pro vás připravíme individuální školení nebo upravíme osnovu dle potřeb.
Kontaktujte nás