MS Excel III. – pro mírně a středně pokročilé
Kurz navazuje na základní úroveň práce v Microsoft Excel a je určen uživatelům, kteří s aplikací pracují pravidelně a chtějí využívat její možnosti efektivněji. Zaměřuje se na organizaci a analýzu dat, pokročilejší funkce, práci s inteligentními tabulkami, podmíněným formátováním, kontingenčními tabulkami i tvorbou přehledných grafů. Součástí kurzu jsou praktické úlohy vycházející z běžné firemní praxe, díky nimž si účastníci osvojí doporučené pracovní postupy, zrychlí zpracování dat a získají větší jistotu při vytváření reportů a přehledů.
- Osvojit si pokročilejší nástroje Microsoft Excel pro práci s daty
- Naučit se efektivně využívat funkce, filtrování a třídění při zpracování větších tabulek
- Zvládnout tvorbu přehledných analýz, grafů a kontingenčních tabulek
- Aplikovat pokročilé vzorce a logické funkce v běžné pracovní praxi
- Rozpoznat nejčastější chyby při práci s daty a naučit se jim předcházet
- Zlepšit efektivitu práce při zpracování firemních reportů a přehledů
Osnova a doporučení
Organizace a správa dat
- Převod rozsahů na inteligentní tabulky
- Správná struktura dat pro další zpracování
- Pokročilé třídění podle více kritérií
- Automatické filtrování a vlastní filtry
- Vyhledávání duplicit a nekonzistentních údajů
- Doporučené postupy pro správu rozsáhlejších tabulek
Pokročilé vzorce a funkce
- Práce s relativními, absolutními a smíšenými odkazy
- Logické funkce KDYŽ, A, NEBO a jejich kombinace
- Funkce pro práci s textem, datem a časem
- Vyhledávací funkce SVYHLEDAT nebo XLOOKUP podle verze Excelu
- Kombinace více funkcí v jednom výpočtu
- Kontrola správnosti a optimalizace vzorců
Analýza dat a podmíněné formátování
- Zvýraznění důležitých hodnot pomocí podmíněného formátování
- Datové pruhy, barevné škály a sady ikon
- Ověření správnosti zadávaných dat
- Rychlá analýza dat pomocí integrovaných nástrojů
- Vyhodnocení výsledků podle zadaných kritérií
- Praktické scénáře z oblasti reportingu
Kontingenční tabulky a grafy
- Vytváření kontingenčních tabulek z firemních dat
- Seskupování, filtrování a sumarizace údajů
- Výpočty v kontingenčních tabulkách
- Tvorba kontingenčních grafů
- Aktualizace datových zdrojů
- Praktické využití při pravidelném reportování
Vizualizace a prezentace výsledků
- Výběr vhodného typu grafu podle charakteru dat
- Úprava grafů pro profesionální prezentaci
- Zvýraznění klíčových ukazatelů
- Příprava přehledů pro management
- Nejčastější chyby při prezentaci dat
- Doporučené postupy pro firemní reporty
Praktická cvičení z firemního prostředí
- Zpracování obchodních, personálních nebo ekonomických dat
- Analýza většího datového souboru od importu po vyhodnocení
- Kombinace funkcí, filtrování a kontingenčních tabulek v jednom řešení
- Kontrola správnosti výpočtů a interpretace výsledků
- Optimalizace pracovních postupů při každodenním využití Excelu
- Individuální řešení praktických úloh účastníků
- Efektivnější práce s rozsáhlejšími daty a složitějšími tabulkami
- Lepší orientace v pokročilých funkcích a analytických nástrojích Microsoft Excel
- Rychlejší příprava přehledů, reportů a souhrnných analýz
- Vyšší přesnost při zpracování dat a menší chybovost výpočtů
- Schopnost samostatně vytvářet profesionální výstupy pro potřeby firmy
- Praktické dovednosti okamžitě využitelné v administrativní, ekonomické, personální i technické praxi
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz na míru?
Rádi pro vás připravíme individuální školení nebo upravíme osnovu dle potřeb.
Kontaktujte nás