MS Outlook – jednoduše a prakticky
Kurz ukáže, jak využívat Outlook jako každodenní pracovní nástroj pro lepší organizaci práce, rychlejší komunikaci a efektivní plánování.
- Délka
- 8 hodin
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 6 modulů · 30 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Microsoft Outlook je mnohem více než pouze e-mailový klient. Nabízí nástroje pro plánování času, správu schůzek, organizaci úkolů, kontaktů i týmovou spolupráci. Kurz ukáže, jak využívat Outlook jako každodenní pracovní nástroj pro lepší organizaci práce, rychlejší komunikaci a efektivní plánování. Účastníci si osvojí praktické postupy pro správu e-mailů, kalendáře i úkolů, naučí se automatizovat rutinní činnosti a vytvoří si systém, který jim pomůže lépe zvládat pracovní agendu a snížit množství času věnovaného administrativě.
Kurz v kostce
- 1Outlook jako centrum každodenní práce
- 2Efektivní správa e-mailové komunikace
- 3Kalendář a plánování pracovního času
- 4Úkoly, kontakty a osobní organizace
- 5Automatizace každodenních činností
- 6Osvědčené postupy pro firemní praxi
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si efektivní práci s e-maily, kalendářem a úkoly v Microsoft Outlook
Naučit se organizovat pracovní čas a plánovat schůzky s využitím funkcí Outlooku
Zvládnout automatizaci opakovaných činností a efektivní správu pošty
Aplikovat osvědčené postupy pro každodenní firemní komunikaci
Rozpoznat nejčastější chyby při práci s Outlookem a naučit se jim předcházet
Zlepšit vlastní produktivitu a organizaci pracovních činností
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 6 modulů s celkem 30 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Outlook jako centrum každodenní práce 5 témat
- Přehled funkcí Microsoft Outlook a jejich vzájemné propojení
- Nastavení prostředí pro efektivní každodenní používání
- Organizace složek, panelů a pracovního prostoru
- Synchronizace mezi počítačem, mobilním telefonem a webovým prostředím
- Nejčastější chyby při používání Outlooku
02 Modul 2 Efektivní správa e-mailové komunikace 5 témat
- Organizace doručené pošty bez zbytečného zahlcení
- Automatické třídění zpráv pomocí pravidel a kategorií
- Rychlé vyhledávání e-mailů a příloh
- Práce s příznaky, prioritami a následnými úkoly
- Doporučené postupy pro profesionální e-mailovou komunikaci
03 Modul 3 Kalendář a plánování pracovního času 5 témat
- Plánování schůzek a rezervace termínů
- Sdílení kalendáře a koordinace týmových aktivit
- Opakované události, připomenutí a plánování dlouhodobých aktivit
- Organizace porad a práce s pozvánkami
- Praktické scénáře efektivního plánování
04 Modul 4 Úkoly, kontakty a osobní organizace 5 témat
- Správa pracovních úkolů a jejich prioritizace
- Propojení úkolů s e-maily a kalendářem
- Organizace kontaktů a skupin příjemců
- Delegování úkolů a sledování jejich plnění
- Využití Outlooku jako nástroje osobní produktivity
05 Modul 5 Automatizace každodenních činností 5 témat
- Využití rychlých kroků pro opakované úkoly
- Automatické odpovědi a šablony e-mailů
- Efektivní práce s podpisy a předpřipravenými texty
- Zjednodušení rutinních administrativních činností
- Praktické příklady automatizace běžných pracovních situací
06 Modul 6 Osvědčené postupy pro firemní praxi 5 témat
- Organizace komunikace v týmu a s externími partnery
- Nastavení pravidel pro přehlednou e-mailovou komunikaci
- Bezpečná práce s přílohami a citlivými informacemi
- Nejčastější problémy při používání Outlooku a jejich řešení
- Individuální doporučení pro efektivnější využívání Outlooku v různých pracovních rolích
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Lepší organizace e-mailové komunikace a pracovních úkolů
- Efektivnější plánování času, schůzek a každodenních aktivit
- Vyšší produktivita díky automatizaci rutinních činností
- Přehlednější správa kalendáře, kontaktů a pracovních informací
- Snížení administrativní zátěže a omezení zbytečných časových ztrát
- Praktické dovednosti okamžitě využitelné v každodenní firemní praxi
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, asistenti, specialisté, vedoucí pracovníci, obchodníci, projektoví manažeři i další uživatelé Microsoft Outlook, kteří chtějí efektivně organizovat svou práci, komunikaci a pracovní čas.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
