MS Teams – možnosti spolupráce
Kurz ukáže, jak efektivně organizovat práci týmů, sdílet informace, spolupracovat na dokumentech a využívat Teams jako centrální pracovní prostředí.
- Délka
- 8 hodin
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 6 modulů · 30 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Microsoft Teams představuje moderní platformu pro týmovou komunikaci, sdílení dokumentů, organizaci schůzek i koordinaci pracovních činností. Mnoho organizací však využívá pouze základní funkce chatu a videokonferencí, aniž by naplno využilo možnosti týmové spolupráce. Kurz ukáže, jak efektivně organizovat práci týmů, sdílet informace, spolupracovat na dokumentech a využívat Teams jako centrální pracovní prostředí. Důraz je kladen na praktické scénáře z firemní praxe, správné nastavení týmů a kanálů, efektivní komunikaci a propojení s dalšími aplikacemi Microsoft 365.
Kurz v kostce
- 1Microsoft Teams jako centrum týmové spolupráce
- 2Komunikace v Teams
- 3Sdílení dokumentů a společná práce
- 4Schůzky, porady a online spolupráce
- 5Organizace práce a propojení s dalšími nástroji
- 6Osvědčené postupy pro firemní využití
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si efektivní využívání Microsoft Teams pro týmovou spolupráci
Naučit se organizovat komunikaci, dokumenty a pracovní informace v jednom prostředí
Zvládnout plánování schůzek, sdílení souborů a společnou práci na dokumentech
Aplikovat doporučené postupy pro efektivní řízení týmové komunikace
Rozpoznat nejčastější chyby při využívání Microsoft Teams a naučit se jim předcházet
Zlepšit spolupráci mezi jednotlivými týmy i zaměstnanci organizace
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 6 modulů s celkem 30 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Microsoft Teams jako centrum týmové spolupráce 5 témat
- Přehled možností Microsoft Teams a jeho propojení s Microsoft 365
- Vytváření týmů a kanálů podle struktury organizace
- Nastavení oprávnění a rolí jednotlivých uživatelů
- Organizace pracovního prostředí pro efektivní spolupráci
- Nejčastější chyby při zakládání a správě týmů
02 Modul 2 Komunikace v Teams 5 témat
- Efektivní využití chatu, kanálů a příspěvků
- Práce se zmínkami, reakcemi a oznámeními
- Organizace konverzací pro lepší přehlednost
- Sdílení informací bez zahlcení členů týmu
- Pravidla efektivní týmové komunikace
03 Modul 3 Sdílení dokumentů a společná práce 5 témat
- Ukládání dokumentů a práce se soubory v Teams
- Společná úprava dokumentů v reálném čase
- Správa verzí dokumentů a historie změn
- Sdílení dokumentů uvnitř i mimo organizaci
- Praktické scénáře týmové spolupráce na dokumentech
04 Modul 4 Schůzky, porady a online spolupráce 5 témat
- Plánování schůzek a propojení s Outlookem
- Organizace online porad a jejich řízení
- Sdílení obrazovky, prezentací a dalších materiálů
- Záznam schůzek, poznámky a následné úkoly
- Doporučené postupy pro efektivní online spolupráci
05 Modul 5 Organizace práce a propojení s dalšími nástroji 5 témat
- Využití Planneru, To Do a OneNotu v prostředí Teams
- Správa úkolů a sledování jejich plnění
- Integrace dalších aplikací a pracovních nástrojů
- Automatizace vybraných pracovních činností
- Organizace projektové spolupráce v jednom prostředí
06 Modul 6 Osvědčené postupy pro firemní využití 5 témat
- Nastavení pravidel pro efektivní týmovou spolupráci
- Řešení nejčastějších problémů při používání Teams
- Bezpečné sdílení informací a ochrana firemních dat
- Praktické modelové situace z různých typů organizací
- Doporučení pro dlouhodobé využívání Microsoft Teams ve firemní praxi
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Efektivnější týmová komunikace a spolupráce napříč organizací
- Lepší organizace dokumentů, schůzek a pracovních informací
- Vyšší produktivita díky propojení aplikací Microsoft 365
- Přehlednější řízení projektů, úkolů a týmových aktivit
- Bezpečnější sdílení dokumentů a efektivnější práce s informacemi
- Praktické dovednosti využitelné při každodenní týmové spolupráci
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Vedoucí pracovníci, projektoví manažeři, administrativní pracovníci, specialisté, členové projektových týmů i další zaměstnanci, kteří využívají nebo plánují využívat Microsoft Teams pro každodenní komunikaci a spolupráci.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
