MS Word pro pokročilé – souhrnný kurz
Kurz představí efektivní práci se styly, šablonami, tabulkami, grafickými objekty, rozsáhlými dokumenty, revizemi, hromadnou korespondencí i formuláři.
- Délka
- 8 hodin
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 6 modulů · 30 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Microsoft Word nabízí širokou škálu funkcí, které výrazně usnadňují tvorbu profesionálních dokumentů, automatizují opakované činnosti a podporují týmovou spolupráci. V praxi však bývají využívány jen základní nástroje, zatímco pokročilé funkce zůstávají často nevyužité. Kurz představí efektivní práci se styly, šablonami, tabulkami, grafickými objekty, rozsáhlými dokumenty, revizemi, hromadnou korespondencí i formuláři. Účastníci si osvojí doporučené pracovní postupy, které zrychlí tvorbu dokumentů, usnadní jejich správu a přispějí k jednotné kvalitě firemní dokumentace.
Kurz v kostce
- 1Profesionální formátování dokumentů
- 2Tabulky, grafické prvky a vizuální úpravy
- 3Správa rozsáhlých dokumentů
- 4Revize a týmová spolupráce
- 5Automatizace administrativních činností
- 6Praktické využití ve firemní praxi
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si pokročilé nástroje Microsoft Word pro tvorbu profesionálních dokumentů
Naučit se efektivně využívat styly, šablony a automatické funkce při správě dokumentů
Zvládnout práci s rozsáhlými dokumenty, revizemi, formuláři a hromadnou korespondencí
Aplikovat doporučené postupy pro týmovou spolupráci a sdílení dokumentů
Rozpoznat nejčastější chyby při tvorbě firemních dokumentů a naučit se jim předcházet
Zefektivnit každodenní práci díky automatizaci opakovaných činností
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 6 modulů s celkem 30 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Profesionální formátování dokumentů 5 témat
- Efektivní využití stylů pro jednotný vzhled dokumentů
- Práce s motivy, šablonami a firemními předlohami
- Víceúrovňové číslování nadpisů a strukturování obsahu
- Nastavení rozvržení stránky pro různé typy dokumentů
- Nejčastější chyby při ručním formátování a jejich odstranění
02 Modul 2 Tabulky, grafické prvky a vizuální úpravy 5 témat
- Pokročilá práce s tabulkami a jejich formátováním
- Vkládání obrázků, ikon, SmartArt a textových polí
- Obtékání textu a uspořádání objektů na stránce
- Přehledná prezentace dat pomocí tabulek a diagramů
- Doporučené postupy pro profesionální vzhled dokumentů
03 Modul 3 Správa rozsáhlých dokumentů 5 témat
- Automatický obsah, seznamy obrázků a tabulek
- Křížové odkazy, záložky a navigace v dokumentu
- Práce s oddíly, záhlavími a zápatími
- Správa verzí a efektivní aktualizace dokumentů
- Praktická tvorba metodik, směrnic nebo technických dokumentů
04 Modul 4 Revize a týmová spolupráce 5 témat
- Sledování změn a připomínkování dokumentů
- Práce s komentáři při schvalovacím procesu
- Porovnávání verzí dokumentů a řešení konfliktů
- Společná úprava dokumentů prostřednictvím Microsoft 365
- Bezpečné sdílení a ochrana firemních dokumentů
05 Modul 5 Automatizace administrativních činností 5 témat
- Hromadná korespondence propojená s databází příjemců
- Personalizace dopisů, štítků a e-mailových zpráv
- Vytváření formulářů pomocí ovládacích prvků
- Využití rychlých částí, polí a šablon pro opakované dokumenty
- Automatizace běžných administrativních úloh
06 Modul 6 Praktické využití ve firemní praxi 5 témat
- Tvorba profesionálního dokumentu s využitím pokročilých funkcí Wordu
- Úprava převzatých dokumentů do jednotného firemního stylu
- Kontrola kvality, přístupnosti a připravenosti dokumentů pro sdílení
- Řešení nejčastějších problémů při každodenní práci
- Individuální doporučení pro efektivnější využívání Microsoft Word
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Výrazně efektivnější tvorba a správa profesionálních firemních dokumentů
- Lepší využití pokročilých funkcí Microsoft Word při každodenní práci
- Úspora času díky automatizaci opakovaných činností a jednotnému formátování
- Přehlednější spolupráce při připomínkování a schvalování dokumentů
- Vyšší kvalita, konzistence a profesionální úroveň firemní dokumentace
- Praktické dovednosti okamžitě využitelné v administrativní, projektové i manažerské praxi
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, asistenti, specialisté, personalisté, manažeři, projektoví pracovníci i další zaměstnanci, kteří pravidelně vytvářejí nebo upravují firemní dokumenty a chtějí naplno využívat pokročilé možnosti Microsoft Word.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
