MS Word V. – dlouhé a odborné dokumenty
Kurz představí nástroje Microsoft Word určené pro tvorbu dlouhých a odborných dokumentů s důrazem na automatizaci, jednotnou strukturu a snadnou správu.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Rozsáhlé dokumenty vyžadují jiný způsob zpracování než běžná korespondence. Ruční úpravy obsahu, číslování nebo odkazů jsou časově náročné a zvyšují riziko chyb. Kurz představí nástroje Microsoft Word určené pro tvorbu dlouhých a odborných dokumentů s důrazem na automatizaci, jednotnou strukturu a snadnou správu. Účastníci se naučí efektivně pracovat s obsahem, nadpisy, odkazy, titulními stranami i revizemi dokumentů a osvojí si postupy, které usnadní přípravu profesionálních materiálů pro interní i externí využití.
Kurz v kostce
- 1Návrh a struktura dlouhého dokumentu
- 2Automatické prvky dokumentu
- 3Revize a spolupráce na dokumentu
- 4Finalizace odborného dokumentu
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si efektivní postupy při tvorbě rozsáhlých dokumentů v Microsoft Word
Naučit se využívat automatické nástroje pro správu struktury, obsahu a číslování
Zvládnout práci s odkazy, titulními prvky a revizemi dokumentů
Aplikovat doporučené postupy pro tvorbu přehledných odborných a firemních dokumentů
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Návrh a struktura dlouhého dokumentu 5 témat
- Plánování struktury dokumentu před zahájením práce
- Správné využití stylů pro víceúrovňové členění
- Organizace kapitol, podkapitol a příloh
- Práce s konci oddílů a různými rozvrženími stránek
- Nejčastější chyby při tvorbě rozsáhlých dokumentů
02 Modul 2 Automatické prvky dokumentu 5 témat
- Vytváření a aktualizace automatického obsahu
- Číslování kapitol, nadpisů a stránek
- Křížové odkazy mezi jednotlivými částmi dokumentu
- Automatické seznamy obrázků a tabulek
- Využití záložek pro rychlou navigaci
03 Modul 3 Revize a spolupráce na dokumentu 5 témat
- Sledování změn při týmové spolupráci
- Přidávání komentářů a jejich zpracování
- Porovnání různých verzí dokumentu
- Přijímání a zamítání navržených změn
- Doporučené postupy při připomínkování dokumentů
04 Modul 4 Finalizace odborného dokumentu 5 témat
- Kontrola jednotného formátování a struktury
- Příprava dokumentu pro tisk a elektronickou distribuci
- Ochrana dokumentu proti nechtěným úpravám
- Nejčastější problémy při dokončování rozsáhlých dokumentů a jejich řešení
- Praktická úprava odborného nebo firemního dokumentu
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Efektivnější tvorba rozsáhlých dokumentů s využitím automatických funkcí Wordu
- Profesionální a jednotná struktura odborných i firemních materiálů
- Snazší spolupráce při připomínkování a revizích dokumentů
- Úspora času při aktualizaci a správě dlouhých dokumentů
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, specialisté, projektoví manažeři, technici, vedoucí pracovníci i další zaměstnanci, kteří vytvářejí nebo pravidelně upravují rozsáhlé firemní dokumenty, metodiky, technickou dokumentaci, zprávy nebo interní předpisy.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
