MS Word VI. – revize, komentáře a spolupráce
Kurz představí funkce Microsoft Word určené pro týmovou spolupráci, sledování změn, práci s komentáři a správu verzí dokumentů.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Na firemních dokumentech často pracuje více autorů současně. Bez správného využívání revizních nástrojů může docházet ke ztrátě změn, nejasnostem při připomínkování nebo práci s nesprávnou verzí dokumentu. Kurz představí funkce Microsoft Word určené pro týmovou spolupráci, sledování změn, práci s komentáři a správu verzí dokumentů. Účastníci si osvojí doporučené postupy pro efektivní připomínkování, schvalování i bezpečné sdílení dokumentů v prostředí Microsoft 365.
Kurz v kostce
- 1Revize dokumentů v Microsoft Word
- 2Komentáře a připomínkové řízení
- 3Spolupráce více autorů
- 4Finalizace a bezpečné sdílení dokumentů
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si revizní nástroje Microsoft Word pro týmovou spolupráci
Naučit se efektivně využívat komentáře, sledování změn a porovnávání dokumentů
Zvládnout správu verzí dokumentů během připomínkového řízení
Aplikovat doporučené postupy pro bezpečnou a přehlednou spolupráci více autorů
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Revize dokumentů v Microsoft Word 5 témat
- Zapnutí a nastavení sledování změn
- Zobrazení, filtrování a správa provedených úprav
- Přijetí nebo zamítnutí jednotlivých změn
- Přizpůsobení zobrazení revizí podle potřeb uživatele
- Nejčastější chyby při práci s revizemi
02 Modul 2 Komentáře a připomínkové řízení 5 témat
- Vkládání a správa komentářů
- Odpovědi na komentáře a označení připomínek jako vyřešených
- Efektivní komunikace mezi autory dokumentu
- Organizace připomínkového procesu ve firemním prostředí
- Praktické scénáře připomínkování dokumentů
03 Modul 3 Spolupráce více autorů 5 témat
- Sdílení dokumentů prostřednictvím Microsoft 365 a OneDrive
- Současná práce více uživatelů na jednom dokumentu
- Správa verzí dokumentu a obnova předchozích verzí
- Porovnání různých verzí dokumentu
- Doporučené postupy při společné úpravě dokumentů
04 Modul 4 Finalizace a bezpečné sdílení dokumentů 5 témat
- Kontrola dokumentu před odesláním nebo publikováním
- Ochrana dokumentu před nechtěnými změnami
- Odstranění komentářů, revizí a osobních údajů
- Export dokumentů pro interní i externí využití
- Praktické procvičení revizního procesu na firemním dokumentu
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Efektivnější spolupráce více autorů na společných dokumentech
- Přehlednější připomínkování a schvalování dokumentů
- Lepší kontrola nad provedenými změnami a jednotlivými verzemi
- Praktické dovednosti pro bezpečné sdílení a finalizaci firemních dokumentů
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, manažeři, specialisté, projektové týmy, personalisté i další zaměstnanci, kteří připravují dokumenty společně s kolegy nebo se podílejí na jejich připomínkování, schvalování a finalizaci.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
