MS Word VII. – hromadná korespondence
Kurz se zaměřuje na propojení dokumentů se zdroji dat, práci se slučovacími poli a tvorbu dopisů, štítků, obálek i personalizovaných e-mailových zpráv.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Ruční vytváření opakujících se dopisů, oznámení nebo e-mailů je časově náročné a zvyšuje riziko chyb. Microsoft Word nabízí nástroje pro hromadnou korespondenci, které umožňují automaticky vytvářet personalizované dokumenty z databáze příjemců. Kurz se zaměřuje na propojení dokumentů se zdroji dat, práci se slučovacími poli a tvorbu dopisů, štítků, obálek i personalizovaných e-mailových zpráv. Účastníci si osvojí praktické postupy, které zefektivní administrativní činnosti a sníží chybovost při zpracování většího množství dokumentů.
Kurz v kostce
- 1Základy hromadné korespondence
- 2Práce se zdroji dat
- 3Tvorba personalizovaných dokumentů
- 4Efektivní využití v každodenní praxi
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si principy hromadné korespondence v Microsoft Word
Naučit se propojit dokument se zdrojem dat a využívat slučovací pole
Zvládnout vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek a e-mailů
Aplikovat doporučené postupy pro automatizaci opakované administrativní práce
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Základy hromadné korespondence 5 témat
- Princip fungování hromadné korespondence
- Přehled typů slučovaných dokumentů
- Příprava hlavního dokumentu pro slučování
- Výběr vhodného zdroje dat podle typu dokumentu
- Nejčastější chyby při přípravě hromadné korespondence
02 Modul 2 Práce se zdroji dat 5 témat
- Propojení Wordu s tabulkou Microsoft Excel
- Kontrola a úprava databáze příjemců
- Vkládání a úprava slučovacích polí
- Filtrování, řazení a výběr příjemců
- Ověření správnosti propojených údajů
03 Modul 3 Tvorba personalizovaných dokumentů 5 témat
- Vytváření personalizovaných dopisů a oznámení
- Generování adresních štítků a obálek
- Příprava personalizovaných e-mailových zpráv
- Náhled výsledků a kontrola před dokončením slučování
- Praktické scénáře využití ve firemní administrativě
04 Modul 4 Efektivní využití v každodenní praxi 5 témat
- Automatizace pravidelně vytvářených dokumentů
- Oprava nejčastějších problémů při slučování
- Ochrana osobních údajů při práci s databázemi příjemců
- Doporučené postupy pro správu šablon a databází
- Praktické procvičení kompletního procesu hromadné korespondence
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Výrazná úspora času při vytváření opakované firemní korespondence
- Menší chybovost díky automatickému doplňování údajů
- Schopnost samostatně připravovat personalizované dokumenty pro větší počet příjemců
- Efektivnější využívání Microsoft Word při administrativních a obchodních činnostech
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, asistenti, personalisté, obchodníci, pracovníci zákaznické podpory i další zaměstnanci, kteří připravují personalizovanou korespondenci, oznámení, pozvánky, potvrzení nebo jiné dokumenty pro větší počet příjemců.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.