MS Word VIII. – formuláře a pokročilé nástroje
Kurz představí nástroje pro vytváření interaktivních formulářů, práci s ovládacími prvky, ochranou dokumentů, rychlými částmi i automatizací vybraných činností.
- Délka
- 4 hodiny
- Forma
- Online / Prezenčně / Kombinovaně
- Osnova
- 4 moduly · 20 témat
- Zakončení
- Potvrzení o absolvování
Kurz pro vaši firmu
Obsah přizpůsobíme vašemu týmu
- Rozsah a formu nastavíme podle vašich potřeb
- Modelové situace postavíme na vaší praxi
Přehled kurzu
O čem kurz je
Microsoft Word nabízí řadu pokročilých funkcí, které výrazně usnadňují tvorbu formulářů, standardizovaných dokumentů a opakovaně používaných šablon. Tyto možnosti však bývají využívány jen zřídka. Kurz představí nástroje pro vytváření interaktivních formulářů, práci s ovládacími prvky, ochranou dokumentů, rychlými částmi i automatizací vybraných činností. Účastníci si osvojí praktické postupy pro tvorbu dokumentů, které usnadní sběr informací, sjednotí firemní administrativu a zrychlí každodenní práci.
Kurz v kostce
- 1Tvorba formulářů ve Wordu
- 2Šablony a opakovaně používané dokumenty
- 3Ochrana a správa dokumentů
- 4Pokročilé funkce pro efektivnější práci
Cíle kurzu
Co si účastníci osvojí
Konkrétní dovednosti, se kterými účastníci z kurzu odcházejí.
Osvojit si tvorbu formulářů a šablon v Microsoft Word
Naučit se využívat ovládací prvky a pokročilé funkce programu
Zvládnout ochranu dokumentů a omezení možností jejich úprav
Aplikovat doporučené postupy pro automatizaci opakovaných administrativních činností
Osnova
Obsah kurzu
Kurz je rozdělený do 4 modulů s celkem 20 tématy. Témata i jejich váhu upravíme podle toho, co váš tým potřebuje nejvíc.
01 Modul 1 Tvorba formulářů ve Wordu 5 témat
- Aktivace karty Vývojář a její možnosti
- Vkládání textových polí, zaškrtávacích polí a rozevíracích seznamů
- Nastavení vlastností formulářových prvků
- Návrh přehledného formuláře pro firemní využití
- Nejčastější chyby při tvorbě formulářů
02 Modul 2 Šablony a opakovaně používané dokumenty 5 témat
- Vytváření šablon pro firemní dokumenty
- Práce s rychlými částmi a automatickým textem
- Využití polí dokumentu pro automatické doplňování údajů
- Aktualizace šablon a jejich sdílení v organizaci
- Praktické scénáře využití šablon v administrativě
03 Modul 3 Ochrana a správa dokumentů 5 témat
- Omezení úprav vybraných částí dokumentu
- Ochrana formulářů proti nechtěným změnám
- Kontrola dokumentu před sdílením
- Odstranění osobních údajů a skrytých informací
- Doporučené postupy pro bezpečné sdílení dokumentů
04 Modul 4 Pokročilé funkce pro efektivnější práci 5 témat
- Vyhledávání a nahrazování s využitím rozšířených možností
- Vkládání a správa vlastností dokumentu
- Automatizace opakovaných úloh pomocí integrovaných funkcí Wordu
- Praktická tvorba interaktivního firemního formuláře
- Doporučení pro efektivní využití pokročilých nástrojů v každodenní praxi
Výsledek
Přínosy pro každodenní práci
Co se po kurzu projeví v práci jednotlivců i celého týmu.
- Schopnost vytvářet profesionální formuláře a firemní šablony
- Úspora času díky automatizaci opakovaných administrativních činností
- Bezpečnější sdílení a správa dokumentů v rámci organizace
- Praktické dovednosti využitelné při standardizaci firemních procesů a dokumentace
Cílová skupina a zakončení
Pro koho je kurz vhodný
Komu kurz pomůže
Administrativní pracovníci, personalisté, manažeři, specialisté i další zaměstnanci, kteří připravují formuláře, šablony nebo opakovaně používané dokumenty a chtějí efektivně využívat pokročilé možnosti Microsoft Word.
Jak je kurz zakončen
Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.
Chcete kurz upravit pro váš tým?
Pošlete nám situace, které lidé u vás řeší. Doporučíme rozsah, formu i způsob praktického nácviku.
