• Osvojit si efektivní správu dokumentů v prostředí OneDrive a SharePoint
• Naučit se bezpečně sdílet dokumenty a nastavovat přístupová oprávnění
• Zvládnout společnou práci na dokumentech a správu jejich verzí
• Aplikovat doporučené postupy pro organizaci firemních dokumentů a týmovou spolupráci

Osnova a doporučení

OneDrive a SharePoint v prostředí Microsoft 365

• Rozdíly mezi OneDrive a SharePointem a jejich vhodné využití
• Organizace osobních a týmových dokumentů
• Přehled struktury knihoven dokumentů a složek
• Synchronizace souborů mezi cloudem a počítačem
• Nejčastější chyby při ukládání a správě dokumentů

Sdílení dokumentů a řízení přístupů

• Bezpečné sdílení dokumentů uvnitř i mimo organizaci
• Nastavení oprávnění pro jednotlivce, týmy a externí spolupracovníky
• Sdílení odkazů místo e-mailových příloh
• Ochrana citlivých dokumentů před neoprávněným přístupem
• Praktické scénáře bezpečného sdílení souborů

Společná práce na dokumentech

• Současná úprava dokumentů více uživateli
• Komentáře, návrhy změn a spolupráce při revizích
• Historie verzí dokumentů a obnova předchozích verzí
• Řešení konfliktů při souběžných úpravách
• Praktické využití při týmových projektech

Efektivní správa dokumentů v každodenní praxi

• Doporučená struktura ukládání firemních dokumentů
• Vyhledávání dokumentů pomocí filtrů a metadat
• Archivace, životní cyklus dokumentů a údržba knihoven
• Nejčastější problémy při týmové spolupráci a jejich řešení
• Praktické tipy pro efektivní využívání OneDrive a SharePointu ve firmě

• Přehlednější organizace firemních dokumentů a sdílených souborů
• Efektivnější týmová spolupráce bez zbytečného zasílání příloh
• Lepší kontrola nad verzemi dokumentů a přístupovými oprávněními
• Praktické dovednosti pro bezpečné a efektivní využívání OneDrive a SharePointu

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.