• Pochopit principy efektivního vedení porad a jejich význam pro fungování týmu
• Naučit se připravovat porady s jasným cílem, strukturou a očekávaným výsledkem
• Osvojit si techniky řízení diskuze a zapojení jednotlivých účastníků
• Zvládnout práci s náročnými situacemi během týmových setkání

Osnova a doporučení

Příprava efektivní porady

• Rozlišení porad podle účelu a očekávaného výsledku
• Stanovení cíle, programu a priorit setkání
• Výběr vhodných účastníků a jejich příprava před poradou
• Nejčastější chyby, které vedou k neefektivním poradám
• Nastavení pravidel týmových setkání

Vedení porady a práce s účastníky

• Role moderátora porady a řízení průběhu setkání
• Jak udržet zaměření na téma a požadovaný výsledek
• Zapojení pasivních účastníků do diskuze
• Práce s dominantními účastníky a odlišnými názory
• Vedení porad v prezenčním, online a hybridním prostředí

Rozhodování a řešení problémů na poradách

• Podpora konstruktivní diskuze a hledání řešení
• Práce s rozdílnými názory bez zbytečné eskalace konfliktu
• Efektivní rozhodování a uzavírání jednotlivých témat
• Jasné stanovení odpovědností, termínů a dalších kroků
• Praktický nácvik vedení týmových situací

Přenos výsledků porad do praxe

• Tvorba stručného a využitelného zápisu z porady
• Kontrola plnění dohodnutých úkolů
• Jak omezit počet a délku zbytečných setkání
• Vyhodnocování efektivity týmových meetingů
• Nastavení osobního plánu pro zlepšení vedení porad

• Efektivnější organizace porad s jasným cílem a konkrétními výsledky
• Vyšší zapojení účastníků a lepší využití času týmu
• Lepší schopnost řídit diskuzi a zvládat náročné situace během setkání
• Praktické postupy pro vedení porad podporujících rozhodování a spolupráci

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.