Projektové řízení je dnes nedílnou součástí fungování většiny organizací. Ať už jde o zavádění nových technologií, změny procesů, investiční akce nebo rozvojové projekty, jejich úspěch závisí na kvalitním plánování, koordinaci lidí, řízení rizik a průběžném sledování výsledků. Kurz účastníkům představí základní principy projektového řízení a provede je celým životním cyklem projektu – od stanovení cílů přes plánování až po vyhodnocení dosažených výsledků. Důraz je kladen na praktické využití osvědčených metod, práci s projektovou dokumentací a řešení reálných situací z firemní praxe.

• Pochopit principy projektového řízení a jednotlivé fáze životního cyklu projektu
• Naučit se plánovat cíle, harmonogram, zdroje a odpovědnosti v projektu
• Osvojit si postupy pro řízení rizik, změn a komunikace v projektovém týmu
• Zvládnout sledovat průběh projektu a vyhodnocovat jeho výsledky
• Vyzkoušet si využití základních projektových nástrojů na praktických příkladech
• Zlepšit schopnost efektivně řídit nebo koordinovat projekty v organizaci

Úvod do projektového řízení

• Co je projekt a čím se liší od běžných provozních činností
• Životní cyklus projektu a jeho jednotlivé fáze
• Role projektového manažera, zadavatele a projektového týmu
• Stanovení cílů, rozsahu a očekávaných výstupů projektu
• Nejčastější příčiny neúspěšných projektů
• Praktické příklady projektů z různých oborů

Plánování projektu

• Tvorba projektového plánu krok za krokem
• Rozdělení projektu na dílčí úkoly a milníky
• Plánování času, kapacit a finančních zdrojů
• Stanovení odpovědností jednotlivých členů týmu
• Využití harmonogramu a základních plánovacích nástrojů
• Praktická příprava projektového plánu

Řízení projektového týmu a komunikace

• Organizace spolupráce v projektovém týmu
• Efektivní komunikace se zadavatelem a zainteresovanými stranami
• Vedení projektových porad a reporting průběhu projektu
• Řešení konfliktů a změnových požadavků
• Dokumentace projektu a sdílení informací
• Praktické situace z projektové praxe

Řízení rizik a změn

• Identifikace projektových rizik
• Hodnocení dopadů a návrh preventivních opatření
• Práce se změnami v průběhu projektu
• Kontrola plnění termínů, rozpočtu a kvality
• Nejčastější chyby při řízení projektů
• Modelové projektové situace

Sledování průběhu a vyhodnocení projektu

• Kontrola plnění projektových cílů
• Sledování klíčových ukazatelů projektu
• Vyhodnocení výsledků a přínosů projektu
• Uzavření projektu a předání výstupů
• Získávání zkušeností pro budoucí projekty
• Praktické příklady závěrečného vyhodnocení

Praktický workshop

• Návrh projektu podle zadání nebo potřeb vlastní organizace
• Zpracování projektového plánu a harmonogramu
• Analýza rizik a návrh opatření
• Řešení modelových projektových situací
• Individuální zpětná vazba ke zpracovaným projektům
• Tvorba akčního plánu pro využití projektového řízení v praxi

• Lepší orientace v principech a metodách projektového řízení
• Schopnost efektivně plánovat, organizovat a koordinovat projekty
• Vyšší jistota při řízení projektových týmů a komunikaci se zainteresovanými stranami
• Schopnost identifikovat a řídit projektová rizika a změny
• Praktické využití projektových nástrojů při plánování a realizaci projektů
• Lepší předpoklady pro úspěšné dokončení projektů v požadovaném rozsahu, čase i kvalitě

Vedoucí pracovníci, projektoví manažeři, členové projektových týmů, specialisté, koordinátoři projektů, podnikatelé i další zaměstnanci, kteří se podílejí na plánování, realizaci nebo řízení projektů a chtějí získat pevné základy projektového řízení.

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.