Personální agenda je úzce spojena s dodržováním požadavků zákoníku práce i pravidel ochrany osobních údajů podle GDPR. Každodenní činnosti, jako je nábor zaměstnanců, vedení osobních spisů, zpracování pracovněprávní dokumentace nebo předávání osobních údajů, vyžadují nejen znalost legislativy, ale také její správné uplatnění v praxi. Kurz účastníkům přehlednou a srozumitelnou formou představí nejdůležitější povinnosti zaměstnavatele v oblasti pracovního práva a ochrany osobních údajů. Zaměřuje se na praktické situace z personální praxe, upozorňuje na nejčastější chyby a nabízí doporučené postupy pro každodenní práci.

• Pochopit základní souvislosti mezi zákoníkem práce a ochranou osobních údajů v personální praxi
• Naučit se správně nakládat s osobními údaji zaměstnanců v souladu s GDPR
• Osvojit si postupy pro vedení personální dokumentace a zpracování osobních údajů
• Zlepšit schopnost předcházet nejčastějším chybám a rizikům při personální administrativě

Zákoník práce v každodenní personální praxi

• Pracovněprávní dokumentace a povinnosti zaměstnavatele
• Zpracování osobních údajů během náboru zaměstnanců
• Vedení osobních spisů a personální dokumentace
• Uchovávání dokumentů a zákonné lhůty
• Nejčastější chyby při personální administrativě

GDPR v oblasti lidských zdrojů

• Základní principy ochrany osobních údajů
• Jaké osobní údaje může zaměstnavatel zpracovávat
• Právní důvody pro zpracování osobních údajů zaměstnanců
• Práva zaměstnanců při zpracování jejich osobních údajů
• Povinnosti zaměstnavatele při ochraně osobních údajů

Praktické situace z HR praxe

• Předávání osobních údajů třetím stranám
• Zpracování fotografií, kamerových záznamů a biometrických údajů
• GDPR při náboru, adaptaci a ukončení pracovního poměru
• Reakce na žádosti zaměstnanců týkající se jejich osobních údajů
• Modelové situace a doporučené postupy

Prevence rizik a správná personální praxe

• Jak nastavit bezpečné procesy při práci s personální dokumentací
• Nejčastější porušení GDPR v oblasti HR a jejich důsledky
• Spolupráce HR, vedoucích pracovníků a pověřence pro ochranu osobních údajů
• Kontrolní seznam pro každodenní personální praxi
• Doporučení pro bezpečné a legislativně správné zpracování osobních údajů

• Lepší orientace v požadavcích zákoníku práce a GDPR v personální oblasti
• Vyšší jistota při zpracování osobních údajů zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání
• Omezení rizik vyplývajících z nesprávného vedení personální dokumentace
• Praktické postupy pro bezpečné a legislativně správné fungování personálních procesů

Personalisté, HR specialisté, HR manažeři, vedoucí pracovníci, mzdové účetní, administrativní pracovníci i další zaměstnanci, kteří při své práci zpracovávají osobní údaje zaměstnanců nebo se podílejí na personálních procesech.

Kurz je zakončen shrnutím hlavních poznatků, praktickou reflexí a doporučením dalšího využití v pracovním prostředí. Součástí může být prostor pro dotazy, zpětná vazba a potvrzení o absolvování.