Microsoft Excel v HR

Co se například naučíte

• Pracovat se seznamy zaměstnanců
• Vyrábět e-mailové adresy
• Upravit si telefonní seznam nebo si vyrobit nový
• Vyladit si adresář v Outlooku
• Počítat termíny zakázek
• Zjistit kolik hodin kdo a ode odpracoval
• Vytvořit si plánovací kalendář
• Automaticky označovat důležité údaje a termíny
• Vyhledávat důležité informace
• Vytvářet přehledy a analýzy pomocí kontingenčních tabulek
• Hlídat důležité termíny
• A mnoho dalšího (tedy, pokud budete chtít)…

Co může být obsahem kurzu

Pojďme se rozkoukat

• Jak data do listu rychle dostat
• Jak data hromadně upravit a opravit

Vzorečky?

• Bez dolarů to nepůjde
• Jak se píší vzorce v 21. století
• Proč se už nemusíte bát dlouhých vzorců
• Jak se učit nové funkce

Řady a seznamy

• Ty běžné – čísla, kalendářní data
• Vaše vlastní, ale limitované
• „Vypočítané“, aneb jde to i bez kouzelníka

Texty a textové funkce

• Co všechno je text
• Co dělat, když je text číslo nebo naopak
• Texty se dají rozkrájet i poslepovat, aneb nebojte se konkatenace
• Textové funkce jsou easy: ZLEVA, ZPRAVA, ČÁST, NAJÍT, VYČISTIT…

Datum není datum, děsí vás to?

• Co je to datum
• Jak vypočítat věk nebo délku projektu
• Kolik dnů ještě zbývá
• Na co si dát u datumů pozor
• Datumové funkce: NYNÍ, DATUM, DENTÝDNE, DEN, MĚSÍC, ROK…

Čas

• Víte, že 0,66 jsou 4 odpoledne?
• Jak se počítá s časem
• Máte problémy s noční směnou?
• Formátování „časových“ buněk
• I zde je pár šikovných funkcí: NYNÍ, ČAS, ČASHODN, HODINA, MINUTA…

Kdo hledá najde

• Povídání o tom, že všichni chtějí umět SVYHLEDAT
• SVYHLEDAT do posledního detailu
• Silná dvojka POZVYHLEDAT a INDEX

Podmínky mimo soudní dvůr

• Jak se staví podmínky
• Podmínky v podmíněném formátování
• Podmínky a filtrování
• Milovaná funkce KDYŽ
• Jak vybrat jen některé: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS

Řazení a filtrování

• Většinu už umíte
• Pár tipů, o kterých se moc neví
• Jo... a ještě se hodí SUBTOTAL

Tabulka nejsou buňky s rámečky

• Nástroj tabulka
• V čem vám pomůže
• Vzorečky na dvě kliknutí
• Tabulkové odkazy
• Tabulka a vzorce či seznamy (i ty rozbalovací)

Kontingenční tabulky

• Bojíte se? Už nebudete
• Co je to vlastně ta…
• Co dělá tabulka s vašimi daty
• Několik si jich udělejme
• Základní vlastnosti a možnosti
• Chcete víc? Stačí říct, můžeme si o nich povídat klidně celý den
• Kontingenční graf může být klidně sloupcový

Když budete chtít

• Importy
• Exporty
• CSV
• …