Microsoft Outlook komunikační profesionál

Co může být obsahem kurzu

Pošta

• Konfigurace
• Prohlížení většího množství zpráv
• Editace došlé pošty
• Třídění
  • Kategorie
  • Složky
• Práce s přílohami
• Jak upomenout příjemce
• Hlasování
• Také zapomínáte na přílohy?
• Kdo hledá, najde aneb rozšířené vyhledávání
• Složky výsledků hledání
• Odvolání odeslané pošty
• Podmíněné formátování aneb jak poznat, že je to e-mail od šéfa
• Automatický podpis
• Vytváření pravidel pro třídění pošty
• Nevyžádaná pošta

Kontakty

• Proč se vyplatí pečlivě vést kontakty?
• Adresář, kontakty, Gal … a kdo se v tom má vyznat
• Kontakty v Outlooku na serveru a v telefonu
• Jak kontakt správně vytvořit
• Jak kontakty hromadně opravit

Úkoly

• Pravidelný úkol
• Zprávy o stavu - Task Status Report
• Delegování úkolu
• Filtrování, řazení a seskupování úkolů
• Práce s externími úkoly
• Vytváření vlastních polí

Kalendáře

• Úpravy a nastavení
• Koukáme se k jiným
• Jeden kalendář, více pohledů
• Úkoly v kalendáři
• Funkce plánování
• Naplánování schůzky a výběr času
• Rezervace zdrojů
• Změna a zrušení schůzky
• Vyhledávání událostí a schůzek
• Zobrazení více kalendářů
• Nastavení dalšího časového pásma v kalendáři
• Svátky a narozeniny v kalendáři

Když jedete na dovolenou

• Automatická odpověď: Jsem mimo kancelář.
• A co třeba delegovat?

Jsem správný šéf

• Plánování
• Sdílení
• Delegování

Týmová spolupráce

• Sdílení
  • Kalendáře
  • Úkolů
  • Pošty
• Plánování
• Rezervace zdrojů

Účty a data

• Nastavení e-mailových účtu
• Kde jsou moje e-maily
• Archivovat co a kam?
• Export a import

Outlook a…

• Word
• OneNote

Ladíme a tuníme

• Úprava Ribbonu
• Nastavení Outlooku

Outlook everywhere

• Webové podoby
• Outlook v telefonu či tabletu
• Outlook nebo OWA