Microsoft Outlook – neplýtvejte časem

Co může být obsahem kurzu

Proč a co a jak

• Základní seznámení s koncepcí šetření času
• Fakta, mýty a polopravdy
• Elektronické hračky i pomocníci
• Teorie Flow
• Teorie rozmělňování pozornosti
• Sdružování podobných činností
• Proč dělat všechno hned a pořádně

Osvědčené postupy (zatím ještě bez počítače)

• Klasici timemanagementu
• GTD (Getting Things Done)
• ZTD (Ze To Done)
• Stephen Covey má také co říct

Outlook ve hře poprvé

• Konfigurace a změna výchozího nastavení
• Outlooku, nerušit

Kategorie

• Co je to
• K čemu je to dobré
• Proč to používat
• Strategie použití a označení
• Značkování
• Kde je hranice?

Složky

• Typy složek
• Strategie použití složek
• Složky versus značkování

PPP – Pošta, pošta, pošta

• Koncepce jednoho InBoxu
• Koncepce Zero Inbox
• Teorie za námi, ale jak to „naklikat“?
  • Sofistikovaně
  • Snadno
• Kde je hranice dávám/beru?
• Chcete opravdu dostávat všechnu poštu?
  • Zrušte newslettery
  • Použijte pravidla
  • Jsou tu také automatizované predikční systémy
• Klávesovým zkratkám neutečete
  • Odeslání
  • Odpověď
  • Přeposlání
• Znáte Rychlé kroky?
• Strategie procházení pošty a jejího zpracování
  • Procházení
  • Mazání
  • Zařazování
  • Odpovídání
  • Archivace?
• A co nové e-maily?
  • Rychlé kroky
  • Šablony
  • Konverze textu z kontaktu, úkolu nebo kalendáře
• Editace došlé pošty
• Editace došlých příloh
• Konverzace
• Vyčistit
• Ignorovat
• Odeslání pošty později aneb proč si to nepřipravit předem

Kalendář

• Co do něj patří a co ne
• Nepleťte si kalendář s úkoly
• Konec výmluv, zobrazte si úkoly v kalendáři
• Kolik kalendářů máte, tolikrát jste člověkem?
• Ovládáte kalendář efektivně?
• Přepis e-mailu do kalendáře
• Sledování pozvaných
• Kalendáře na cestách
• A ještě také:
  • Pohledy
  • Sdílení
  • Plánování
  • Nastavení

Úkoly

• Malé opakování
• Tradiční pojetí
• Delegování
• Úkol nebo upomínka
• Úkoly a mobilní zařízení
• Kategorizované úkoly
• Seskupení kategorií
• Chcete podrobnosti? Je tu OneNote

Pluginy a jiná udělátka

• Představení několika zajímavých nástrojů