SharePoint od A do Z

Co se na kurzu naučíte

• Co je SharePoint?
• Jak vyhledávat weby SharePoint
• Jak ukládat editovat a sdílet dokumenty
• Používat OneDrive pro ukládání souborů
• Pracovat s knihovnami a seznam aplikací
• Vytvářet vlastních a dynamické pohledy
• Měnit soubory, nastavovat položky a seznamy
• Ovládnete sociální funkce a naučíte se ovládat kanály zpráv
• Vystavit kolekce
• Zobrazovat obrázky a další typy médií
• Jak integrovat SharePoint 2016, Office 2016 a Office 365
• Přizpůsobovat SharePoint svým potřebám
• Upravovat oprávnění SharePoint

Co může být obsahem kurzu

Úvod do SharePoint

• SharePoint základy
• Oprávnění na SharePoint
• Produkty SharePoint 2016
• Přihlášení do služby SharePoint

Práce s weby SharePoint

• Týmové stránky
• Procházení, prohlížení a vyhledávání na webu
• Zobrazení veškerého obsahu webu
• Sledování stránek
• Poznámkový blok

Úpravy, ukládání a sdílení dokumentů

• Navigace v knihovně
• Lokace úložišť
• Otevírání a správa dokumentů MS Office
• Uložení dokumentu v knihovně
• Vytvoření nebo uložení dokumentu v knihovně
• Sdílení souborů, knihoven nebo stránek
• Použití Check Out a Check In
• Otevírání, ukládání a sdílení souborů na firemním OneDrive
• Synchronizace OneDrive s počítačem
• Synchronizace knihoven a dokumentů s počítačem

Práce se seznamem Apps

• Používání seznamu aplikací
• Přidání aplikace na web
• Seznamy SharePoint Online
• Vlastní seznamy
• Export seznamů z Excelu
• Přizpůsobení knihovny
• Použití rychlé editace pro editaci metadat
• Vytvoření vlastního pohledu
• Vytvoření dynamického pohledu
• Verzování dokumentů
• Změna nastavení souborů a knihoven
• Změna nastavení položek a seznamů

Vytváření kolekcí stránek a jejich přizpůsobování

• Stránky a jejich kolekce
• Vytvoření stránky
• Logo a motiv stránky
• Úprava navigace stránky
• Uložení stránky jako šablony

Úpravy stránek SharePointu

• Web Parts a App Parts
• Přidání a odebrání App Part
• Přidání Web Part
• Úprava vlastností webových částí
• Obrázky ve stránce
• Obrázky v prezentaci
• Wiki stránky
• Vytvoření Web Part stránky

SharePoint online na mobilních zařízeních

• Otevření webu SharePoint na mobilním zařízení
• Přepínání mezi zobrazeními
• Otevření OneDrive pro firmy na mobilním zařízení
• Aplikace OneDrive na iPadu

Integrace SharePoint a Office

• Outlook a SharePoint
• Word a SharePoint
• Excel a SharePoint
• OneNote a SharePoint
• PowerPoint a SharePoint
• Spolupráce ve Wordu a PowerPointu
• Spolupráce v Excel Online
• InfoPath a SharePoint
• Access a SharePoint
• Visio a SharePoint Online

Sociální sítě v SharePoint

• Prohlížení příspěvků v Newsfeedu
• Úprava profilu v Delve
• Delve nástěnky a oblíbené položky
• Sledujte vše

Přizpůsobení hledání v SharePointu

• Vyhledávání v SharePointu
• Použití a správa Search centra
• Ladění výsledků vyhledávání

Oprávnění na SharePoint

• Plánování SharePoint oprávnění
• Prohlížení oprávnění skupin a uživatelů
• Přidání uživatele nebo skupiny do skupiny zabezpečení
• Zdědění nebo nastavení jedinečných oprávnění pro web

SharePoint obsahy a dokumenty

• Dokumenty a jejich obsah
• Typy obsahů
• Vytvoření typu obsahu
• Použití vlastního typu obsahu
• Sady dokumentů
• Ochrana

SharePoint Workflow

• Doporučení pracovní postupy
• Přizpůsobení 3stavového workflow
• Spuštěné 3stavového workflow
• Vlastní workflov pomocí SharePoint Designer

Šablony stránek SharePointu

• Používání šablon webu
• Projektové weby
• BI v aplikaci Excel a SharePoint

Využití SharePointu v projekční kanceláři

Práce projekční a architektonické kanceláře 21. století s sebou nese obrovské množství dokumentů ke každé zakázce. Každá schůzka generuje nové a nové verze jednotlivých, často vzájemně provázaných dokumentů. Velké množství práce a know-how takovéto společnosti je postaveno na library-based datech, jejichž efektivní údržbu není v podstatě možné zvládnout pomocí tradičních technik správy dokumentů na souborovém systému. Moderní projekční kancelář proto potřebuje kvalitní prostředí pro správu svého know-how a svých zakázek. Jedním z aktuálně dostupných řešení je portálové řešení firmy Microsoft, SharePoint, které umožňuje vše výše popsané a ještě mnoho dalšího. Donedávna byla tato technologie výsadou velkých a bohatých firem, ale díky demokratizaci IT je nyní SharePoint Online dostupný za minimální měsíční předplatné a nabízí tak své služby i malým a středním firmám. Tohoto faktu může využít každá společnost a převést kompletní DMS do prostředí SP Online a zajistit tak bezproblémový a časově nenáročný chod zakázek.