Zásady ochrany osobních údajů – bit cz training, s.r.o.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost bit cz training, s.r.o., se sídlem Balbínova 404/22, 120 00 Praha 2, IČ 27371891 (dále jen „společnost“ nebo „správce“), zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Ochrana osobních údajů a soukromí je pro nás důležitá. Tato zásada popisuje, jaké údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, komu je můžeme předávat, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte jako subjekt údajů.

1. Správce osobních údajů

bit cz training, s.r.o.
Balbínova 404/22, 120 00 Praha 2
IČ: 27371891
E-mail: info@bitcz.cz
Web: https://www.bitcz.cz

Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, protože to není vzhledem k povaze její činnosti nutné.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na povaze vašeho vztahu se společností. Zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, IČ, DIČ
• Kontaktní údaje – e-mail, telefon, adresa, zaměstnavatel
• Údaje o vzdělávání – absolvované kurzy, certifikace, přihlášky na školení
• Fakturační a platební údaje
• Údaje o chování na webu – IP adresa, cookies, údaje z Google Analytics
• Údaje potřebné pro plnění zákonných povinností (např. uchování dokumentace projektů financovaných z veřejných zdrojů)

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro konkrétní, výslovně stanovené účely. Níže uvádíme přehled účelů zpracování, jejich právní základy a příklady:

• Uzavření a plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (např. registrace účastníků školení, vystavení certifikátu)
• Plnění zákonných povinností – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. vedení účetnictví, daňová evidence)
• Oprávněný zájem správce – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (např. rozvoj služeb, přímý marketing)
• Souhlas subjektu údajů – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (např. zasílání newsletterů, marketingová komunikace)

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje můžeme zpřístupnit pouze důvěryhodným partnerům, kteří nám pomáhají s provozem našich služeb. Jsou to zejména:

• poskytovatelé IT služeb a webhostingu,
• účetní a daňoví poradci,
• dodavatelé vzdělávacích a projektových systémů,
• poskytovatelé analytických služeb (např. Google Analytics).

Všichni naši partneři zpracovávají osobní údaje pouze na základě smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

5. Předávání údajů mimo EU

V některých případech mohou být osobní údaje zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor (např. službou Google Analytics). V takových případech zajišťujeme, že je předávání údajů provedeno v souladu s GDPR, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Typicky:

• Údaje o smlouvách a školeních – po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím ukončení
• Účetní a daňové doklady – 10 let
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu – do odvolání souhlasu
• Cookies – dle nastavení prohlížeče, maximálně 13 měsíců

7. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nebo doplnění údajů,
• právo na výmaz (tzv. právo být zapomenut),
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@bitcz.cz nebo poštou na adresu sídla společnosti.

8. Zabezpečení osobních údajů

Společnost přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou nebo zničením. Tato opatření pravidelně přezkoumáváme a aktualizujeme.

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady mohou být příležitostně aktualizovány, aby odrážely změny v právních předpisech nebo našich službách. Aktuální verze zásad je vždy k dispozici na webu https://www.bitcz.cz.

📅 Verze platná od: 1. listopadu 2025
Správce: bit cz training, s.r.o.